Zaokretne tablice su interaktivne tablice koje korisnicima omogućuju grupiranje i sažimanje velikih količina podataka u zbirne tablice radi lakšeg izvještavanja i analize. Omogućuju sortiranje, brojanje i prikaz ukupnih podataka i dostupni su u različitim programima za proračunske tablice. Zakretne tablice u Excelu možete jednostavno stvoriti povlačenjem relevantnih informacija u odgovarajuće okvire. Zatim možete filtrirati i sortirati svoje podatke kako biste otkrili obrasce i trendove.
Koraci
1. dio 3: Kreiranje zaokretne tablice
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu iz koje želite stvoriti zaokretnu tablicu
Zaokretna tablica omogućuje vam vizualizaciju podataka u proračunskoj tablici. Možete izvesti proračune bez unošenja formula ili kopiranja ćelija. Za izradu izvedene tablice potrebna vam je proračunska tablica s ispunjenim više ćelija.
Također možete stvoriti zaokretnu tablicu u Excelu pomoću vanjskog izvora, kao što je Access. Zaokretnu tablicu možete umetnuti u novu Excel proračunsku tablicu
Korak 2. Provjerite ispunjavaju li vaši podaci kriterije za kreiranje zaokretne tablice
Zaokretna tablica nije uvijek najbolje rješenje. Da biste iskoristili svojstva izvedene tablice, vaša proračunska tablica mora ispuniti nekoliko osnovnih zahtjeva:
- Tablica mora sadržavati najmanje jednu kolonu s jednakim vrijednostima. Zaključak je da barem jedna kolona mora sadržavati uvijek iste podatke. U donjem primjeru stupac "Vrsta proizvoda" ima dvije vrijednosti: "Tablica" ili "Stolica".
- Mora sadržavati numeričke podatke. Ovo će se uporediti i sažeti u tabeli. U primjeru u sljedećem odjeljku kolona "Prodaja" sadrži numeričke podatke.
Korak 3. Pokrenite čarobnjaka "Zaokretna tablica"
Kliknite karticu "Umetni" pri vrhu prozora programa Excel. Kliknite gumb "Zaokretna tablica" na lijevoj strani vrpce.
- Ako koristite Excel 2003 ili stariji, kliknite na meni Datumi i odaberite Izvještaj o izvedenoj tablici i zaokretnom grafikonu….
Korak 4. Odaberite podatke koje želite koristiti
Excel će prema zadanim postavkama odabrati sve podatke na aktivnom radnom listu. Možete kliknuti i povući da odaberete određeno područje radnog lista ili možete ručno upisati raspon ćelija.
Ako za podatke koristite vanjski izvor, kliknite "Koristi vanjski izvor podataka", a zatim kliknite Odaberi vezu …. Sada odaberite lokaciju veze s bazom podataka
Korak 5. Odredite lokaciju za zaokretnu tablicu
Nakon što ste odabrali raspon, odaberite opciju "Lokacija" u istom prozoru. Excel će automatski postaviti tablicu na novi radni list, tako da se možete jednostavno prebacivati naprijed -natrag klikom na kartice pri dnu prozora. No, također možete postaviti zaokretnu tablicu na isti list s vašim podacima, na taj način možete odabrati u koju ćeliju će biti smještena.
Kada ste zadovoljni svojim izborom, kliknite na OK. Vaša zaokretna tablica sada će biti postavljena i izgled vaše proračunske tablice će se promijeniti
Dio 2 od 3: Konfiguriranje zaokretne tablice
Korak 1. Dodajte polje za red
Kreiranje zaokretne tablice zapravo se sastoji od sortiranja podataka i stupaca. Ono što dodate određuje strukturu tablice. Povucite popis polja (desno) u odjeljak Polja reda u zaokretnoj tablici da biste umetnuli informacije.
- Pretpostavimo da vaša kompanija prodaje dva proizvoda: stolove i stolice. Imate proračunsku tablicu s brojem (prodajnih) prodanih proizvoda (vrsta proizvoda) prodanih u pet trgovina (trgovina). Želite vidjeti koliko je svakog proizvoda prodano u svakoj trgovini.
- Prevucite polje za skladištenje sa liste polja u odeljak Polja redova u izvedenoj tabeli. Sada se pojavljuje lista trgovina, svaka trgovina ima svoj red.
Korak 2. Dodajte polje kolone
Kao i kod redova, možete koristiti stupce za sortiranje i prikaz podataka. U gornjem primjeru polje Store dodano je u odjeljak Polja reda. Da biste vidjeli koliko je svake vrste proizvoda prodano, povucite polje Vrsta proizvoda u odjeljak Polja stupaca.
Korak 3. Dodajte polje vrijednosti
Sada kada je organizacija spremna, možete dodati podatke prikazane u tablici. Odaberite i povucite polje Prodaja u odjeljak Polja vrijednosti zaokretne tablice. Vidjet ćete da tablica prikazuje podatke o prodaji oba proizvoda u svim trgovinama, sa stupcem Ukupno na desnoj strani.
Umjesto povlačenja u tablicu, polja možete povući i u odgovarajuće ćelije ispod popisa polja s desne strane prozora za gornje korake
Korak 4. Dodajte više polja u odjeljak
Zaokretna tablica omogućuje vam dodavanje više polja u svaki odjeljak, dajući vam preciznu kontrolu nad načinom prikaza podataka. Držeći se gornjeg primjera, recimo da izrađujete različite vrste stolova i stolica. U vašoj tablici će se naznačiti je li stavka stol ili stolica (vrsta proizvoda), kao i tačan model svakog prodanog stola ili stolice (model).
Prevucite polje Model u odeljak polja kolone. Stupci sada pokazuju koliko je prodano po modelu i tipu. Možete promijeniti redoslijed prikazivanja ovih oznaka klikom na gumb sa strelicom pored polja u donjem desnom kutu prozora
Korak 5. Promijenite način prikaza podataka
Način prikaza vrijednosti možete promijeniti klikom na strelicu pored vrijednosti u "Vrijednosti". Odaberite "Postavke polja vrijednosti" da biste promijenili način izračunavanja vrijednosti. Na primjer, možete prikazati vrijednost kao postotak umjesto ukupnog iznosa, ili možete prikazati prosjek umjesto zbira.
Isto polje možete dodati više puta. Gornji primjer prikazuje prodaju svake trgovine. Ponovnim dodavanjem polja "Prodaja" možete promijeniti postavke vrijednosti tako da se drugo polje "Prodaja" prikazuje kao postotak ukupne prodaje
Korak 6. Naučite neke načine za manipuliranje vrijednostima
Promjenom načina izračunavanja vrijednosti imate nekoliko mogućnosti za odabir, ovisno o vašim potrebama.
- Zbroj - Ovo je zadana postavka za sva polja vrijednosti. Excel će zbrojiti sve vrijednosti u odabranom polju.
- Count - Broji broj ćelija koje sadrže vrijednosti u odabranom polju.
- Prosjek - prikazuje prosjek svih vrijednosti u odabranom polju.
Korak 7. Dodajte filter
"Filter izvještaja" sadrži polja koja vam omogućuju pregledavanje sažetaka podataka, kako je prikazano u zaokretnoj tablici, filtriranjem skupova podataka. Ponašaju se kao filtri za izvještaj. Na primjer, ako odaberete polje Trgovina iz tablice kao filter izvješća, možete odabrati svaku trgovinu da biste vidjeli pojedinačne ukupne prodaje ili možete pogledati više trgovina odjednom.
3. dio 3: Korištenje zaokretne tablice
Korak 1. Sortirajte i filtrirajte svoje rezultate
Jedna od ključnih značajki izvedene tablice je mogućnost sortiranja rezultata i pregleda dinamičkih izvještaja. Svaka oznaka se može sortirati i filtrirati klikom na dugme sa strelicom pored zaglavlja oznake. Zatim možete sortirati ili filtrirati listu da biste vidjeli samo određene podatke.
Korak 2. Ažurirajte tabelu
Vaša zaokretna tablica će se automatski ažurirati dok unosite promjene u osnovnu proračunsku tablicu. Ovo može biti vrlo korisno za praćenje proračunskih tablica i uvid u promjene.
Korak 3. Promijenite zaokretnu tablicu
Pomoću zaokretnih tablica vrlo je lako promijeniti položaj i redoslijed polja. Pokušajte povući različita polja na različite lokacije kako biste dobili zaokretnu tablicu koja točno odgovara vašim potrebama.
Odavde dolazi naziv "zaokretna tablica". U zaokretnoj tablici možete prilagoditi smjer u kojem se podaci prikazuju povlačenjem podataka na različite lokacije
Korak 4. Kreirajte zaokretni grafikon
Za prikaz dinamičkih vizualnih izvještaja možete koristiti zaokretni grafikon. Zaokretni grafikon možete stvoriti direktno iz izvedene tabele.
Savjeti
- Imate više mogućnosti za uvoz podataka ako kliknete Podaci> Iz drugih izvora. Možete odabrati veze iz baze podataka sustava Office, datoteka Excel, baze podataka programa Access, tekstualnih datoteka, web stranica ili datoteke OLAP kocke. Zatim možete koristiti podatke kao i obično u Excel datoteci.
- Isključite "Autofilter" kada kreirate zaokretnu tablicu. Nakon kreiranja zaokretne tablice možete je ponovo aktivirati.